Гибкие методологии набирают популярность за пределами ИТ, крупные компании всё чаще рассматривают Scrum в качестве альтернативы классическому проектному управлению. Но прежде чем приступить к внедрению гибких методик управления проектами необходимо найти ответы не несколько вопросов, таких как: подходит ли Agile нашей компании? Подойдёт ли существующая организационная структура для таких изменений? Как измерить отдачу от внедрения?
Во многих ситуациях внедрение Agile может серьёзно повысить производительность и улучшить результативность всех членов команды. Однако недостаточно просто нанять «гибкого» менеджера проектов (Agile Project Manager (APM) – прим. пер.). Для успешного внедрения и использования гибких методологий необходимо изменение всей организации, метрик и образа мышления.
Хотите использовать гибкие методы? Вам нужна гибкая организация!
Одна из сильных сторон традиционной каскадной модели управления проектами состоит в том, что она основана на простом и проверенном временем наборе наглядных метрик, которые позволяют легко отслеживать прогресс проекта и его состояние. Поскольку каждая задача разбита на простые пакеты работ, отслеживать прогресс выполнения задачи достаточно просто. Гибкие методики, напротив, фокусируются больше на достижении цели, а не на метриках и документации. «Гибкий» менеджер проектов формирует видение проекта и управляет ожиданиями проекта, а самоорганизующиеся команды реализуют проект, принимая на себя ответственность и управление.
Часто члены команды работают одновременно над разными аспектами проекта, чтобы достичь поставленной цели. Это приводит к тому, что настоящий прогресс проекта достаточно трудно оценить и описать традиционными для каскадной модели методами. Однако и в гибких методиках есть способы измерения и отчётности.
Переосмысливая метрики проектов
«Гибкий» менеджер проекта должен понимать, насколько продвинулась команда в работе над проектом и предоставлять отчётность высшему руководству. Он может делать отчёт о состоянии всего проекта, в форме, например, диаграммы сгорания. Или о какой-то его части во время ежедневных встреч или в форме отчётов. Но важно понимать, что все усилия сконцентрированы на устранении препятствий в работе проекта, а не на подчинении его процессу отчётности.
Именно это и пугает организации с традиционным подходом – они уверены, что гибкие методики управления проектами хаотичны и не ориентированы на детали. Но это плата за освобождение менеджера проекта от рутины постоянного детального планирования и отчётности. Теперь руководитель может больше времени уделить работе над проектом, решению проблем, мотивации команды. В этом состоит основное отличие каскадных и гибких методологий с точки зрения функций руководителя проекта. «Гибкий менеджер» меньше занимается контролем, и больше – решением проблем и работой с командой. Если удастся привлечь к преобразованиям в сторону Agile руководство, компанию и клиентов, то точность «гибких» метрик может достичь того же уровня, что и у традиционных «каскадных» методологий, и даже превзойти их благодаря концентрации Agile на главных аспектах продукта.
Agile scrum
Источник: pmservices.ru