Предварительные требования:
Требуемая подготовка:
Иметь представление об управлении проектами на основе стандарта ANSI PMI® PMBOK;
Обладать опытом работы в интерфейсах программного обеспечения Microsoft (например: Microsoft Excel).
Цель курса:
По окончании курса слушатели смогут:
Уметь:
Осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов;
Оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам;
Отслеживать и контролировать ход выполнения проекта;
Анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта;
Готовить отчеты;
Настраивать приложение;
Консолидировать проекты и совместно управлять ими;
Знать:
Элементы интерфейса Microsoft Project 2016;
Общие сведения о Microsoft Project 2016;
Что такое проект;
Как управлять содержанием проекта;
Особенности создания отчетов.
Аудитория курса:
Руководители и планировщики крупных проектов или большого количества проектов
Руководители программ и портфелей проектов
Сотрудники офиса управления проектами, в чьи задачи входит календарное и ресурсное управление проектами с использованием Microsoft Project
Модуль 1: Общие сведения о Microsoft Project 2016
История развития Microsoft Project
Структура продукта: версии и редакции
Автоматизации проектов, программ и портфелей
Жизненный цикл проекта и с помощью Microsoft Project
Модуль 2. Элементы интерфейса Microsoft Project 2016
Лента
Вкладка Файл
Способы создания файла проекта
Типы файлов в Microsoft Project 2016
Панель быстрого доступа
Панель представлений
Строка состояния
Представление Диаграмма Ганта: таблица и график
Лабораторная работа «Представление Диаграмма Ганта: таблица и график»
Модуль 3: Что такое проект?
Определение проекта
Основные ограничения проекта
Time-oriented и Quality-oriented проекты
Начальные настройки проекта:
Сведения о проекте
Изменение рабочего времени
Параметры проекта
Лабораторная работа: Начальные настройки проекта
Модуль 4: Управление содержанием проекта
Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
Добавление, изменение, удаление задач
Структурная Декомпозиция Работ (СДР):
Отображение номера задачи в структуре
Изменение кода СДР
Фильтр по уровням структуры
Отображение суммарной задачи проекта
Вехи проекта
Создание повторяющихся задач
Лабораторная работа: Планирование содержания проекта
Модуль 5: Определение последовательности операций
Типы зависимостей задач
Добавление, изменение, удаление зависимостей
Применение опережений и задержек
Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
Соблюдение связей задач, запланированных вручную
Лабораторная работа: Создание связей между задачами
Модуль 6: Оценка длительности операций
Методы оценки длительности операций
Единицы ввода длительности задач
Длительности задач, запланированных вручную
Лабораторная работа: Расчет длительности проекта
Модуль 7: Управление проектом на критическом пути
Метод сетевого планирования проекта
Прямой и обратный проход по сети
Расчет ранних и поздних сроков операций
Свободный и общий временной резерв задач
Критический путь проекта
Субкритические задачи
Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
Методы оптимизации сроков проекта
Принципы резервирования времени проекта
Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути
Модуль 8: Дополнительные возможности календарного планирования в Microsoft Project
Календарь задачи
Неактивные задачи
Крайний срок задачи
Прерывание задачи
Ограничения задач
Лабораторная работа: Дополнительные возможности управления сроками проекта
Модуль 9: Оценка ресурсов операций
Представление Лист ресурсов
Типы ресурсов: трудовые, материальные, затраты
Фактические и универсальные ресурсы
Групповые ресурсы
Модуль 10: Настройка свойств ресурсов
Свойства трудовых ресурсов: доступность, календарь, таблицы норм затрат
Свойства материальных ресурсов: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
Затраты: статьи расходов на проекте
Лабораторная работа: Затраты: статьи расходов на проекте
Модуль 11: Назначение ресурсов на задачи
Назначение трудовых ресурсов на задачи
Назначение материальные ресурсов на задачи
Назначение затратных ресурсов на задачи
Лабораторная работа: Назначение ресурсов на задачи
Модуль 12: Оценка стоимости проекта
Суммарные затраты по проекту в разрезе задач, ресурсов, назначений
Повременные затраты по проекту
Затраты на использование ресурсов и фиксированные затраты
Принципы резервирования стоимости проекта
Бюджетирование проекта
Лабораторная работа: Бюджетирование проекта
Модуль 13: Приоритеты календарей
Календари проекта, задач, трудовых ресурсов
Игнорирование календарей ресурсов при планировании
Конфликты календарей
Модуль 14: Формула планирования
Трудозатраты, единицы загрузки и длительность задачи
Свойство Тип задачи
Свойство Фиксированный объем работ
Использование смарт-тегов
Модуль 15: Выравнивание загрузки ресурсов
Оценка превышения доступности ресурсов
Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
Использование автоматического выравнивания и интерпретация результатов
Визуальный оптимизатор ресурсов
Балансировка загрузки ресурсов вручную:
Выравнивающая задержка
Увеличение доступности ресурса
Замена ресурса
Изменение загрузки и трудозатрат
Лабораторная работа: Выравнивание загрузки ресурсов
Модуль 16: Отслеживание хода выполнения проекта
Задание базового плана проекта
Ввод фактических данных на уровне задач
Ввод фактических данных на уровне назначений
Обновление проекта:
Обновление завершенных трудозатрат
Перепланирование незавершенных трудозатрат
Лабораторная работа: Отслеживание хода выполнения проекта
Модуль 17: Анализ и прогноз хода выполнения проекта
Анализ отклонений
Анализ по методу освоенного объема
Отчеты по проекту
Лабораторная работа: Анализ по методу освоенного объема
Модуль 18: Управление изменениями проекта
Изменение состава работ
Изменение состава ресурсов
Переутверждение Базового плана
Перепланирование оставшейся части графика
Использование резервов по времени и по стоимости
Лабораторная работа: Управление изменениями проекта
Модуль 19: Настройка приложения Microsoft Project 2016
Общие сведения о создании макросов и надстроек в Microsoft Project 2016
Визуальные настройки: форматирование представлений
Добавление к задаче гиперссылки, документа
Настройка Временной шкалы
Организатор - упорядочение глобального шаблона:
Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
Настройка таблиц, группировок, фильтров
Создание представлений
Лабораторная работа: Настройка приложения Microsoft Project 2016.
Модуль 20: Совместная работа над проектами
Создание и сохранение шаблонов проектов
Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных
Сравнение версий проекта
Вывод проектных данных на печать
Мультипроекты
Консолидация проектов
Пул ресурсов
Коммуникации между участниками проекта, интеграция с социальными сетями и облачных услуг
Лабораторная работа: Пул ресурсов
