Казахстан, г. Алматы, ул. Шевченко 90, БЦ «Каратал», офис 53
Казахстан, г. Астана, ул. Иманова 19, БЦ Деловой Дом "Алма-Ата", офис 612

кол-во дней: 4
кол-во часов: 32

Цели курса:

- Сформировать целостное представление об операционной деятельности и технической поддержке услуг и продуктов.

- Научить слушателей практически организовывать (совершенствовать) указанные ниже процессы и функции, уменьшая риски и проблемы, связанные с их реализацией.

- Повысить эффективность проведения проекта по внедрению или улучшению службы Сервис Деск и процессов операционной деятельности в организации.

В рамках курса «Управление поддержкой ИТ-услуг» длительностью от 4 до 5 дней рассматриваются вопросы организации эффективной работы подразделений поддержки пользователей,  детально изучается построение практик:

  • Incident Management,
  • Problem Management,
  • Service Desk,
  • Monitoring and Event Management (для 5 дневного курса),
  • Service Request Management (для 5 дневного курса),
  • Access Management (для 5 дневного курса),

а также вопросы автоматизации указанных процессов и функций. В процессе тренинга участники получают необходимые знания и практические навыки для эффективной организации работы подразделений и функций технической поддержки.

Курс детально знакомит слушателей с терминологией, структурой процессов, ролями, функциями и видами деятельности в рамках жизненного цикла ИТ-сервисов / ИТ-продуктов. В тренинге рассматриваются элементы жизненного цикла, связанные с эксплуатационной деятельностью и технической поддержкой,  вопросы развития и настройки процессов с целью повышения их результативности, рациональности и согласованности.

Тренинг содержит практические задания, имитирующие типичные ситуации и последовательность при организации / оптимизации системы управления функцией технической поддержки.

Целевая аудитория:

- Руководители и ключевые сотрудники ИТ, ответственные за планирование и организацию оперативного управления инфраструктурой, предоставление и поддержку продуктов и услуг.

- Сотрудники ИТ, занятые в соответствующих видах деятельности.

- Консультанты и другие специалисты, участвующие в проектах по улучшению процессов операционной деятельности.

Предварительная подготовка

Для эффективного обучения на курсе настоятельно рекомендуется предварительное прохождение курса «Основы ITIL» или наличие знаний в объёме этого курса. Необходим также опыт работы в подразделениях технической поддержки или (и) опыт руководства такими подразделениями.

Длительность тренинга

Длительность тренинга от 4 до 5 дней (32 – 40 ак.часов).

Перечень предоставляемых на тренинге материалов.

В рамках данного тренинга предоставляется в «бумажном» или электронном виде книга, содержащая:

- слайды курса;

- практические задания + примеры ответов на практические задания (выдаются после их выполнения)

- контрольные вопросы модулей (с примерами ответов на них – после выполнения заданий)

Кроме этого в электронном виде выдаются материалы, необходимые для практической работы с регламентами процессов и их реализацией на предприятии, электронные книги, и т.д. объёмом примерно 1 Гб.

Основные компоненты электронного набора материалов включают:

-  Книги ITIL

- Электронные книги и практические руководства других авторов схожего содержания на тему «IT Service Management» или близкие темы.

- Книги и модели по аудиту и контролю качества реализации процессов: COBIT, CMMI, TIPA

-  Набор стандартов ISO в электронном виде: ISO 9000, 20000, 27000 (части 01 - 06), 15504 (аудит процессов), и другие.

-  Подборка нескольких десятков полезных и статей на тему Service Management (этот набор периодически пополняется).

- Готовые шаблоны регламентов изучаемых в курсе процессов, разработанные с учётом рекомендаций ITIL и ISO 20000, на основе которых можно легко и быстро построить регламенты процессов Вашей организации. Разработка процессов, начиная с качественных шаблонов (а не с “чистого листа”) – самый быстрый способ их построения и достижения максимальной эффективности их работы с минимальными усилиями и за минимальное время.

 

Дни 1-4.

Введение. Управление Сервисами.

  • Основные принципы управления сервисами, термины и определения
  • Уровни предоставления услуг
  • Характеристики и основные элементы процессов (модель процессов, MVP)
  • Практическая работа: анализ структуры регламента процесса на предмет соответствия его формы (структуры) рекомендациям
  • Уровни зрелости (возможностей) процессов и их влияние на ИТ организацию
  • Жизненный цикл продукта или сервиса
  • Обзор целей и назначения изучаемых в курсе практик (процессов)

Управление инцидентами

  • Назначение, цель и задачи процесса, ценность для бизнеса и роль в жизненном цикле сервисов
  • Границы применения процесса
  • Политики, принципы, основные понятия
  • Виды деятельности, методы и техники
  • Практическая работа по изучению схемы процесса
  • Практическая работа по изучению практических реализаций схем процесса Incident Management на различных предприятиях
  • Детальное изучение алгоритма работы процесса и его активностей (процедур)
  • Практическая работа: разработка процедур категоризации и расстановки приоритетов
  • Практическая работа: реализация категорий и системы расстановки приоритетов в инструментах автоматизации. Возможности автоматизации при расстановке приоритетов.
  • Триггеры и интерфейсы, взаимодействие с другими элементами системы управления сервисами, участие в управлении информацией
  • Метрики процесса и показатели эффективности (KPI)
  • Типичные сложности и риски внедрения
  • Критические факторы успеха
  • Распределение ролей между участниками процесса
  • Практическая работа: выполнение контрольного задания модуля

Управление проблемами

  • Назначение, цель и задачи процесса, ценность для бизнеса и роль в жизненном цикле сервисов
  • Границы применения процесса
  • Политики, принципы, основные понятия
  • Практическая работа по изучению схемы процесса
  • Виды деятельности, методы и техники
  • Практическая работа: процедура идентификации и регистрации проблем
  • Триггеры и интерфейсы, взаимодействие с другими элементами системы управления сервисами, участие в управлении информацией
  • Метрики и показатели эффективности (KPI)
  • Сложности, факторы успеха и риски
  • Практическая работа: выполнение контрольного задания модуля

Service Desk

  • Общее описание функции цель, задачи, структура, основные понятия, виды деятельности, роли и связи
  • Подходы и этапы организации службы Service Desk
  • Методы и техники
  • Выбор оптимальной структуры Service Desk
  • Персонал и другие активы функции. Требования к подготовке персонала
  • Использование стратегии самообслуживания («Users Self Help»)
  • Метрики и показатели эффективности (KPI)
  • Сложности, факторы успеха и риски
  • Контрольные требования при запуске службы
  • Комментарии по выбору  программного обеспечения
  • Использование внешнего (Outsorsing) Service Desk
  • Практическая работа: расчёт достигнутой доступности услуги на основании статистики инцидентов службы Service Desk
  • Практическая работа: выполнение контрольного задания модуля

Технологии, инструменты автоматизации и особенности развития / автоматизации операционной деятельности

  • Список общих требований к технологиям и продуктам автоматизации
    (ITSM Tools)
  • Критерии выбора продуктов автоматизации и процесс их внедрения
  • Организация проекта, риски, вопросы управления персоналом
  • Проблемы, риски и ключевые факторы успеха при переходе к использованию процессного подхода в управлении ИТ услугами
  • Практическая работа: ознакомление с примером сформированных требований к ITSM-системе
  • Практическая работа: выполнение контрольного задания модуля

День 5 (опционально)

Мониторинг и управление технологическими событиями

  • Назначение, цель и задачи процесса, ценность для бизнеса и роль в жизненном цикле сервисов
  • Границы применения процесса
  • Политики, принципы, основные понятия
  • Практическая работа по изучению схемы процесса
  • Детальное изучение активностей (процедур) процесса, методы, техники
  • Триггеры и интерфейсы, взаимодействие с другими элементами системы управления сервисами, участие в управлении информацией
  • Метрики процесса и показатели эффективности (KPI)
  • Типичные сложности и риски внедрения
  • Критические факторы успеха

Обработка запросов

  • Назначение, цель и задачи процесса, ценность для бизнеса и роль в жизненном цикле сервисов
  • Границы применения (область действия) процесса
  • Политики, принципы, основные понятия
  • Виды деятельности, методы и техники
  • Разработка инструментов «Self Help»
  • Практическая работа: реализация системы меню «Self Help»
  • Метрики процесса и показатели эффективности (KPI)
  • Типичные сложности и риски внедрения
  • Критические факторы успеха
  • Практическая работа: выполнение контрольного задания модуля


Управление доступом

  • Назначение, цель и задачи процесса, ценность для бизнеса и роль в жизненном цикле сервисов
  • Границы применения (область действия) процесса
  • Политики, принципы, основные понятия
  • Виды деятельности, методы и техники
  • Практическая работа: изучение активностей процесса
  • Триггеры и интерфейсы, взаимодействие с другими элементами системы управления сервисами, участие в управлении информацией
  • Метрики и показатели эффективности
  • Типичные сложности и риски внедрения
  • Критические факторы успеха
  • Распределение ролей между участниками процесса
  • Практическая работа: выполнение контрольного задания модуля

Заключение. Вопросы по курсу в целом.