Казахстан, г. Алматы, ул. Шевченко 90, БЦ «Каратал», офис 53
Казахстан, г. Астана, ул. Иманова 19, БЦ Деловой Дом "Алма-Ата", офис 612

кол-во дней: 3
кол-во часов: 24

Любой сервис должен быть спроектирован, т.е. иметь не только программное и аппаратное обеспечение, но и способы обеспечения его работы и поддержки, цену использования, точно отражать требования бизнеса и возможности поставщика по предоставлению  услуг и продуктов на  согласованных уровнях. Совершенствуя практики (процессы) управления каталогом, уровнем услуг и поставщиками организация обеспечит возможность обеспечить максимально высокий уровень удовлетворенности потребителей.

Цели курса:

Сформировать целостное представление о деятельностях по управлению каталогом услуг и (или) продуктов, согласованию и контролю исполнения договоров как между провайдером и клиентом, так и при взаимодействии с поставщиками.

Научить участников тренинга практически организовывать (совершенствовать)  процессы:

             - Управление каталогом услуг,

- Управление уровнем услуг,

- Управление поставщиками,

уменьшая риски и проблемы, связанные с их реализацией и повысив в результате эффективность проведения проектов по систематизации / улучшению указанных процессов в организации.

Целевая аудитория:

- Руководители и ключевые сотрудники, ответственные за планирование и организацию отношений с заказчиками и (или) поставщиками, согласование соглашений и отслеживание их исполнения.

-    Сотрудники, занятые в соответствующих видах деятельности.

- Консультанты и другие специалисты, задействованные в планировании и улучшения указанных выше процессов.

Требуемые знания и профессиональный опыт слушателей:

Обязательные требования к слушателям

- базовые знания в области управления

- знание основ ITIL v3 или ITIL v4: как минимум владение основными терминами и принципами, описанными в ITIL

 

Желательные требования к слушателям

- пройденный курс «Основы ITIL» (v.3 или v.4) или наличие международных сертификатов :«ITIL v3 Foundation» или «ITIL v4 Foundation».

- некоторый опыт работы или участие, по меньшей мере, в одном из изучаемых процессов.

 

Перечень предоставляемых на  тренинге  материалов.

В рамках данного тренинга предоставляется в "бумажном виде” книга, содержащая:

- слайды курса в распечатанном виде

- практические задания + примеры ответов на практические задания (выдаются после их выполнения)

- контрольные вопросы после модулей (с примерами ответов на них – после выполнения заданий)

Кроме этого в электронном виде выдаются материалы, необходимые для практической работы с регламентами процессов и их реализацией на предприятии, электронные книги, и т.д. объёмом примерно 700 Мб.

Основные компоненты электронного набора материалов включают:

- Электронные книги и практические руководства на тему «Service Management» или близкие темы.

-  Подборка нескольких десятков полезных и важных статей на тему Service Management (и этот набор периодически пополняется).

- Книги и модели по аудиту и контролю качества реализации процессов: COBIT, CMMI, TIPA

-  Набор стандартов ISO в электронном виде: ISO 9000, 20000, 27000 (части 01 - 06), 15504 / 33000 (аудит процессов), и другие.

- Готовые шаблоны регламентов изучаемых в курсе процессов, разработанные с учётом рекомендаций ITIL и ISO 20000, на основе которых легко и быстро можно построить регламенты для своей организации, просто указав её наименование в документе и слегка подправив выделенные цветом места текста, чтобы адаптировать регламенты к особенностям Вашей организации. Разработка процессов, начиная с качественных шаблонов (а не с “чистого листа”) – самый быстрый способ их построения и достижения максимальной эффективности их работы с минимальными усилиями и за минимальное время!

 

Введение. Управление Сервисами.

  • Основные принципы управления сервисами, термины и определения
  • Уровни предоставления услуг
  • Характеристики и основные элементы процессов (модель процессов)
  • Практическая работа: анализ структуры регламента процесса на предмет соответствия его формы (структуры) рекомендациям
  • Уровни зрелости процессов и их влияние на ИТ организацию
  • Жизненный цикл продукта или сервиса
  • Обзор целей и назначения изучаемых в курсе процессов

Управление Каталогом услуг (SCM).

  • Назначение и цель процесса, задачи процесса.
  • Назначение и области применения каталога услуг.
  • Проектирование структуры каталога услуг: методы и техники.
  • Два аспекта каталога услуг: бизнес-услуги и технические услуги.
  • Четыре типа услуг: внутренние, внешние, входящие, исходящие.
  • Входящая информация для разработки каталога услуг. Определение охвата.
  • Практическая работа: построение списка атрибутов услуг.
  • Практическая работа – дискуссия: какой должна быть структура каталога?
  • Ценность, полезность и гарантии услуг.
  • Практическая работа: описание «полезности» услуг.
  • Вопрос-дискуссия: в чём Заказчик видит ценность: в предоставленных ресурсах или в деятельности?
  • Формы реализации и место хранения каталога услуг. Основные требования.
  • Спецификации сервисов: внешние и внутренние спецификации. Параметры услуг.
  • Практическая работа. Построение спецификации услуги.
  • Уровни услуг.
  • Пакетирование услуг.
  • Практическая работа: рассмотрение практических примеров каталогов, реализованных в различных организациях.
  • Метрики процесса SCM. Ключевые факторы успеха. Вопросы автоматизации.

Управление уровнем сервисов (SLM)

  • Назначение и цели процесса. Область действия и задачи процесса.
  • Основные термины и определения.
  • Список заинтересованных лиц и ценность процесса для бизнеса.
  • Признаки отсутствия и выгоды от организации процесса.
  • Виды деятельности, методы и техники.
  • Планирование процесса. Входы и выходы процесса. Схема процесса.
  • Практическая работа: обсуждение входов и выходов процесса.
  • Принципы и методы декомпозиции схемы процесса.
  • Практическая работа: декомпозиция графической схемы процесса
  • Аспекты реализации процесса. Использование принципа «быстрых побед».
  • Соглашение об уровне услуг (SLA).
  • Разработка SLA. Состав и структура SLA. Эскиз соглашения.
  • Практическая работа: изучение рекомендуемой структуры и примера (эскиза) соглашения.
  • Формирование требований (SLR). Управление ожиданиями.
  • Согласование требований.
  • Согласование SLA. Стратегии взаимодействия при согласовании SLA
  • Практическая работа: согласование параметров услуги (SLR)
  • Расчёт стоимости услуг.
  • Управление предоставлением услуг.
  • Измерение результатов предоставления. SLAM chart.
  • Измерение удовлетворённости.
  • Привлечение Заказчика: «сервисный комитет».
  • Service Improvement Program / Plan (SIP).
  • Управление процессом: основные принципы.
  • Ключевые показатели (метрики) процесса.
  • Сложности измерений.
  • Проблемы и риски при реализации процесса.
  • Критические факторы успеха (CSFs)

Управление поставщиками

  • Назначение и цели процесса. Область действия и задачи процесса.
  • Основные термины и определения.
  • Входы и выходы процесса.
  • Схема процесса.
  • Виды деятельности процесса:
    • Категоризация поставщиков. Методы и техники категоризации.
    • Поиск поставщиков и заключение контрактов
    • Периодический обзор контрактов.
    • Продление и прекращение контрактов.
  • Особенности взаимодействия с процессами Service Operation и Service Transition
  • Структура поддерживающего договора (UC).
  • Ключевые показатели процесса.
  • Роли процесса и их взаимодействие.
  • Контрольное задание модуля.

Заключение